Smiling girl sitting at desk, making notes with pen in copybook. Female student studying in front of laptop, using educational content to prepare for seminars. Smart manager writing project schedule.
Чтобы жонглировать рабочими и личными делами, важно чувствовать себя бодрой и сосредоточенной. Возможно, вы читали книги по тайм-менеджменту, принимали участие в марафонах, которые обещали научить «успевать все», но не ощутили особых перемен. Давайте обозначим опорные точки для новых привычек, которые помогут вам быть продуктивнее без десятка чашек эспрессо и бесконечных списков дел.
Планируйте все: встречи, рабочие задачи, покупки, визиты к мастеру маникюра или к доктору, и держите это в одном месте. У моей подруги на холодильнике висит планнер на месяц, куда они с мужем вписывают дела и активности, другая пара пользуется гугл календарем, синхронизируя его между собой. Это убирает хаос, сокращает время на принятие решений, позволяет каждому члену семьи видеть общую картину и не спрашивать друг друга каждый раз: «Ты сможешь в среду забрать ребенка с футбола?».
Список дел тоже нужен, и хитрость в том, чтобы делать сразу…два. В один вписывайте задачи грядущего дня, в другой — долгосрочные задачи. Решая краткосрочные задачи, я вижу, что все идет по плану, и динамика работы радует меня, дает силы браться за более сложные дела и, в конечном итоге, выполнить все в срок без надрыва.
Как выглядит ваше утро? Только открыли глаза, рука тянется за телефоном проверить почту, социальные сети и рабочий чат? Завтракаете перед монитором? Таким образом вы убиваете свою продуктивность. Начало дня — ваше топливо. Придумайте ритуал и придерживайтесь его. Мне, например, нравится встать раньше дочери, не спеша принять душ, сделать зарядку, включить музыку — себе для настроения, ребенку — чтобы легче проснуться. Пока готовлю завтрак, выпиваю стакан теплой воды с лимоном. Эти нехитрые действия и «домашнее» утро приводят меня в рабочее состояние.
Да, снова «спать достаточное количество часов» и «правильно питаться». Если вам сложно сделать режим привычкой, вот лайфхак. Наш мозг всегда в поиске упрощения задач, поэтому легко превращает повторы поведения в привычку и следует им на автомате. Превращайте желаемое поведение (заснуть до 22:00, почитать книгу полчаса, пить воду после кофе, делать зарядку перед завтраком) в рутину. Регулярно выполняя определенные действия в одном и том же месте в одно и то же время, вы помогаете мозгу усвоить их и перевести в категорию «привычка».
У вас включены уведомления о лайках в Instagram или о новых постах в Telegram-каналах? Отключайте. Игнорируйте «продающие» звонки, предложения «вписаться» в сомнительный giveaway, сообщения от пылких турецких мужчин, телефонные опросы, после которых вас еще долго будут бомбить предложениями, «от которых невозможно отказаться». Время — ваш ресурс. Невосполнимый. Не теряйте его, отвлекаясь на каждый «дзынь».
Слышали про выражение «съесть лягушку»? Так называют сложное или неприятное дело, и чаще «есть лягушку» призывают с утра — разрешив трудную или противную задачу в первой половине дня, к остальным делам приступаешь с большим энтузиазмом и внутренним «я — молодец!». Энергия этого ощущения часто погружает нас в поток, и остальные дела решаются словно сами по себе.
Пилатес или танцы, пробежка или бокс, плаванье или даже элементарная зарядка дома с утра — уже хорошо. Не давайте себе застрять на офисном стуле и за рулем, шевелитесь. Ходить пешком или подниматься по лестнице в офис — тоже вариант, начните хотя бы с него. Физические нагрузки помогают справляться со стрессом и тревогой, повышают выносливость и выработку гормонов счастья.
Нейробиолог Эрл Миллер изучает механизмы работы памяти. В результате исследований он пришел к выводу, что привычка делать несколько дел одновременно сильно перегружает наш мозг. Для концентрации внимания ему нужна глюкоза, а в режиме мультизадачности она расходуется в разы сильнее, мозгу нечем питаться — мы устаем.
Вашему организму нужно обновляться. Встаньте со стула, пройдитесь по офису, заварите чай, постарайтесь ни о чем не думать. Короткая перезагрузка повысит эффективность.
Вечные «что надеть» и «что готовить» крадут наше время. Решается просто: нужно выделить час и набросать примерное меню на неделю. Чуть больше времени потребуется, чтобы пересмотреть гардероб, отобрать то, что вы уже не носите, а из оставшихся вещей, обуви и аксессуаров сделать и сфотографировать готовые комплекты. Эти шпаргалки облегчат вам жизнь и сэкономят кучу времени.
Вам не нужно быть буддистом, чтобы научиться ставить поток мыслей на паузу. Есть много приложений для смартфонов, которые станут вашими проводниками в мир медитации. О ее пользе можно написать отдельную статью, но в рамках темы продуктивности обозначу ключевые моменты. Практикуя медитацию, вы замедляете реакцию мозга на стресс, улучшаете концентрацию внимания, память и обучаемость, а еще восполняете недостаток сна.
Устраивайте настоящий выходной: с возможностью поваляться с утра в постели, почитать журнал или посмотреть кино, встретиться с друзьями, погулять по любимым местам. День, в котором нет места рабочим вопросам («Я только проверю отчет, и все»), бытовым задачам («Сделать уборку, выстирать шторы, наготовить еды на неделю вперед») и другой обязаловке. Забота о семье, чистая квартира и полный холодильник — это важно, но важно иногда делать только то, что вас радует и расслабляет. Если это выпечка и глажка — прекрасно, занимайтесь, если это сериалы и шоколадное печенье — разрешите себе это. После дня «ничегонеделанья» ваши батарейки заработают с новой силой, и вы будете готовы брать новые вершины.
Если вы знаете другие работающие способы быть продуктивными, поделитесь, пожалуйста, в комментариях — я всегда в поиске свежих идей как для себя, так и для вас.
“Что за вопрос? Конечно же, ответственны оба!”. Если смотреть на ситуацию глобально, то – да.… Докладніше
Кто бы что ни говорил, а для меня осень — это самое атмосферное время года,… Докладніше
Сколько будет существовать зима, столько мы будем носить пуховики (пуфферы) 🙃 Они просто вне времени… Докладніше
Сегодня трудно отрицать тот факт, что соцсети влияют на принятие нами некоторых решений. Пусть и… Докладніше
Еще немного и в воздухе будет витать атмосфера приближающегося праздника. Мы снова будем наряжать елку,… Докладніше
Впереди холодная и колючая зима, а значит, нужно заблаговременно подготовить свой уход к тяжелым испытаниям.… Докладніше